麦风店铺帐本

麦风店铺帐本是一款麦风店铺帐本，适用于服务型店铺。功能简单、实用！只需要您动动鼠标，敲几个数字就可以轻松完成账务的录入、查询和统计。

软件界面介绍：

（1）开始界面

登录主窗口后出现的第一个界面为“开始界面”。（如上图）

1、窗口最上方是功能菜单，详细操作请参考“菜单项功能”。

2、菜单下方是工具栏，有六个按钮，分别对应“收入记录”、“支出记录”、“查询统计”、“借贷情况”和“通讯录”五个不同的窗口以及“图表分析”操作。

3、工具栏右侧显示当前您所在的窗口名称。

4、“显示范围”是指在“收入记录”、“支出记录”和“借贷情况”窗口下显示的账目记录范围（默认为“最近20条记录”）。

5、窗口中央的是用户登录区，输入用户名和密码登录后才能对帐本进行操作。帐本程序中默认有用户名：“168”，不需要密码。建议您登录后修改用户名和密码。

修改步骤为：通过“系统管理”-“管理用户”，添加用户后，通过新用户登录，就可以实现。

（2）新建帐本

通过菜单项“系统管理”打开“新建帐本”对话框。

本软件是一个多帐本程序，您可以用“新建帐本”创建一个全新的独立的帐本。

新帐本中默认有一个用户“168”不需要密码。

（3）打开/删除帐本

通过菜单项“系统管理”打开“打开/删除帐本”对话框。1、在这里您可以选择打开哪个帐本进行记账，以及对您创建的多个帐本进行管理。2、“转换老版帐本”按钮可以将低于3.0版本的老版本数据库文件（以.sab为扩展名）转换成新版本数据库文件（以.sabx为扩展名）。

（4）管理用户

通过菜单项“系统管理”打开“管理用户”对话框。此对话框中包含“添加”、“修改”、“删除”三个功能，可以通过相应的按钮对用户信息进行操作。

（5）收入记录窗口

要添加收入记录，请进入“收入记录”窗口。（如上图）1、窗口中间的区域是显示所有的收入记录的列表。2、列表下方是操作区包括：“添加”、“修改”、“删除”“生成Excel表”四个功能按钮，通过前三个按钮对表单中的记录进行相应的操作，通过“生成Excel表”可以把列表中的记录内容以excel表格形式保存，以便打印。3、界面最下方一行是状态栏，可以实时的显示帐本的当前的状态；4、“支出记录”、“借贷情况”两个窗口的布局和功能与“收入记录”雷同。

（6）查询统计窗口

要对帐本中的记录进行查询统计，请进入“查询统计”窗口。（如上图）1、此窗口的操作区中包括：“查询”、“生成Excel表”两个功能按钮。2、点击“查询”弹出“综合查询统计”对话框，您可以在此设置查询条件对“收入记录”、“支出记录”、“借贷情况”内的记录进行查询，查询的结果显示在上方的列表中。3、点击“生成Excel表”按钮可以将列表中的记录内容原样保存为excel表格文件。4、点击“按月统计”，可以通过此功能对某月的收入和支出情况进行统计。

（7）综合查询统计窗口

在“查询统计”窗口中点击“查询”按钮弹出“综合查询统计”对话框。（如上图）1、查询的方式有“精确查询”和“模糊查询”两种。2、通过选择查询“范围”并指定“日期”、“金额”、“名目”、“是否已付”、“联系人”、“记录人”及“备注”构成查询条件。3、其中选择查询范围中的“收支余记录”项，表示对“收入记录”和“支出记录”同时进行查询并计算出余额。4、得到查询结果的同时会对金额进行统计。5、对所有时间段的记录进行查询时，可以选择“不指定日期”项。

（8）通讯录窗口

（9）图表分析窗口

常用功能介绍：

改变记录排列顺序

列表中的记录是按照日期升序排列的，有时您也许想改变一下记录的排列顺序以方便查找或比较。

下面举例说明一下改变记录排列顺序的方法：

目的：让列表中的记录按时间顺序排列。

实现过程：（如下图）鼠标左键点击列表中顶端列名“日期”所在的区域，这时列表的顺序会按“日期”升序或降序重新排列。

查询统计功能

所有表的查询统计都集中在“查询统计”模块中进行。通过选择查询“范围”并指定“日期”、“名目”、“记录人”及“备注”构成多种条件进行查询统计。下面举例说明查询统计功能如何使用：

目标：查看“2009年8月1日至2009年8月19日”，“精确查询”在“20元以上”范围内的“收入记录”，并统计满足条件的总金额。

实现过程：（如下图一）在“查询统计”模块中点击“查询”按钮弹出“综合查询统计”对话框，选择“查询方式”-“精确查询”，选择“范围”-“收入”，“日期”-“2009年8月1日至2009年8月19日”，“金额”-“20元至无限”，设置好查询条件后点击“查询”按钮就会得到您想要的结果（如下图二）。列表第一行为所有满足条件的记录的总金额，从第三行开始是符合查询条件的各条记录。

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